Calendly y el impuesto a agendar
Abrí Calendly y mirá qué es, técnicamente: una página pública con tu disponibilidad y un formulario que escribe un evento en tu calendario. Dos componentes. Por eso, Calendly te cobra $12 por usuario por mes en el plan Standard — $10 si pagás el año por adelantado.
No es una crítica a la ejecución. El producto está bien hecho. Es una crítica al precio: el costo marginal de una reserva es una fila en una base de datos, dos llamadas a la API de Google Calendar y un email de confirmación. Estamos hablando de centavos. De fracciones de centavo.
El impuesto que nadie votó
Llamémoslo por su nombre: es un impuesto a agendar. Cada demo de ventas, cada entrevista de trabajo, cada call con un cliente pasa por ese formulario. Y cada una de esas interacciones le paga peaje a una empresa por mostrar huecos libres en un calendario.
Hacé la cuenta con un equipo real:
- Un equipo comercial de 10 personas: $120 por mes.
- Eso son $1.440 por año.
- En cinco años: $7.200. Por un calendario y un form.
Y el plan gratis no es una alternativa seria: un solo tipo de evento, una sola conexión de calendario, sin recordatorios automáticos, sin workflows. Está diseñado para quedarte chico justo cuando empezás a usarlo en serio. No es un plan: es un embudo.
El modelo mental del precio SaaS
El precio no se calculó desde el costo. Se calculó desde el valor percibido: "si esto te consigue una reunión más por mes, ya se paga solo". Ese razonamiento es el corazón de todo el SaaS. No pagás lo que el software cuesta — pagás lo que el vendedor estima que podés pagar.
Con ese criterio, mostrar tu disponibilidad vale lo que un almuerzo. Todos los meses. Para siempre.
Lo que viene: Cal
Cal es nuestra respuesta. Llega en Q2 2027, y hace lo que tiene que hacer una herramienta de scheduling, ni más ni menos:
- Booking pages públicas con tu disponibilidad real, conectadas a tu calendario.
- Detección de timezone automática: el que reserva ve tus horarios en su hora, no en la tuya. Se acabó el "¿tu 3pm es mi 3pm?".
- Buffers entre reuniones, para que nadie te encadene cuatro calls sin respirar.
- Todo lo demás que esperás: tipos de evento, duraciones, confirmaciones.
El precio: $0. El código es open source: descargalo y hostealo vos. Y si preferís que lo corramos nosotros, pagás lo que la infraestructura cuesta. Al costo. Sin margen. La factura es pública y la podés verificar contra los precios de cualquier proveedor de nube.
Agendar una reunión es un problema resuelto hace quince años. No hay razón técnica para que cueste $144 por persona por año. La única razón es que nadie lo discutió.
Nosotros lo discutimos. Cal llega en Q2 2027. Mientras tanto, podés probar Link, nuestro link shortener con analytics — ya disponible con el mismo modelo: $0 self-host, cloud al costo.